Veri sorumlusunun kimliği
Odeon Teknoloji Limited Şirketi (“Odeontech”), Kolektif House, Barbaros Mah. Begonya Sok. No: 1/2, 34746 Ataşehir / İstanbul, Türkiye. Telefon: +90 216 599 19 09. E-posta: info@odeontech.com.
İşlenen veriler, amaç ve hukuki sebep
| Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Başvurduğunuz alan, ad, soyad, e-posta, telefon, şehir, LinkedIn, GitHub ve portfolyo bağlantıları, mesajınız, özgeçmişiniz veya diğer dosyalar, ileride açılacak pozisyonlar tercihiniz, formun gönderildiği sayfa ve dil; sürece devam ederseniz görüşme notları, uygulamalı çalışmanız ve değerlendirme sonuçları | Başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak ve işe alım sürecini yürütmek | Sözleşmenin kurulması ve doğru kişileri seçmeye ilişkin meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f; GDPR m.6/1-b ve f) |
| Başvuru kayıtlarınız | Size son yanıtımızı ilettikten sonra 6 ay boyunca, başvurudan doğabilecek soru ve uyuşmazlıklar için kayıt tutmak | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e); bu soruları ve talepleri yürütmeye ilişkin meşru menfaatimiz (GDPR m.6/1-f) |
| Başvurunuz | Başvurunuzu saklamak ve uygun bir pozisyon açıldığında sizinle iletişime geçmek (yalnızca formdaki kutuyu işaretlediyseniz) | Açık rızanız (KVKK m.5/1; GDPR m.6/1-a) |
Veri kategorileri: kimlik (ad, soyad), iletişim (e-posta, telefon, şehir), mesleki deneyim (LinkedIn, GitHub ve portfolyo bağlantıları, özgeçmiş, diğer dosyalar), başvuru bilgileri (başvurulan alan, mesaj).
Bu verileri vermeniz kanunen veya sözleşme gereği zorunlu değildir. Başvurunuzu değerlendirebilmemiz için formda * ile işaretli alanlar gereklidir; gerisi sizin tercihinizdir.
Lütfen özgeçmişinize ve mesajınıza sağlık, din, siyasi görüş, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve kimlik numarası gibi bilgiler eklemeyin. Bunlara ihtiyacımız yok. Yine de bize ulaşırsa değerlendirmede dikkate almayız. Fark ettiğimizde siler veya yeni bir sürüm göndermenizi isteriz.
Referans gösterdiğiniz veya adını verdiğiniz kişiler varsa lütfen önce onları bilgilendirin.
Aktarım amacı ve alıcı grupları
Formun çalışması ve başvurunuzun bize ulaşıp saklanması için barındırma sağlayıcımız Cloudflare, Inc. (ABD), form iletim sağlayıcımız Plus Five Five, Inc. (Resend, ABD) ve e-posta sağlayıcımız Zoho Corporation B.V. (Hollanda; e-postaları ABD’deki veri merkezinde saklar, Hindistan’daki grup şirketini alt veri işleyen olarak kullanır) verilerinizi alır; dolayısıyla verileriniz yurt dışına aktarılır. Resend, mesajı ve gönderim kaydını en fazla 30 gün saklar. Hukuki sebep, işe alım sürecini yürütmeye ilişkin meşru menfaatimizdir (KVKK m.5/2-f). Avukatlar, danışmanlar, mahkemeler ve yetkili kamu kurumları yalnızca kanun gerektirdiğinde veya hukuki bir talep için alır (KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e).
Türkiye’de yerleşik olduğumuz için başvurunuz burada işlenir. GDPR veya UK GDPR’ın uygulandığı durumlarda yeterlilik durumu, bu aktarımlardaki güvenceler ve bunların kopyasını nasıl alacağınız Gizlilik Politikası’nın Yurt dışına aktarım bölümünde yer alır.
Kişisel veri toplamanın yöntemi
Başvuru formu, e-posta, WhatsApp ve uygulamalı çalışma üzerinden elektronik ortamda kısmen otomatik yollarla; telefonda ve görüşmelerde otomatik olmayan yollarla sizden toplanır. Bağlantı paylaşırsanız yönlendirdikleri herkese açık profillere bakarız.
Ne kadar saklıyoruz
Başvurunuz işe alımla sonuçlanmazsa size son yanıtımızı ilettiğimiz tarihten sonra 6 ay içinde sileriz. Formdaki kutuyu işaretlediyseniz aynı tarihten sonra en fazla 2 yıl saklar, sonra sileriz. Sizi işe alırsak başvurunuz, ayrı bir aydınlatma metniyle özlük kayıtlarınızın parçası olur. Daha erken silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde Türkçe ve yazılı olarak Kolektif House, Barbaros Mah. Begonya Sok. No: 1/2, 34746 Ataşehir / İstanbul, Türkiye adresine; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile info@odeontech.com adresine; ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@odeontech.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun içeriği, yanıt süresi ve şikâyet yolu Aydınlatma Metni’ndedir. GDPR ve UK GDPR kapsamındaki haklarınız Gizlilik Politikası’ndadır.
İtiraz hakkınız. GDPR veya UK GDPR’ın uygulandığı durumlarda: bu işlemenin bir bölümünde meşru menfaatimize dayanırız ve özel durumunuzla ilgili gerekçelerle istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz. Menfaatlerinizin, haklarınızın ve özgürlüklerinizin önüne geçen zorlayıcı meşru gerekçeler gösteremezsek ve veriler hukuki bir talep için gerekli değilse işlemeyi durdururuz. info@odeontech.com adresine yazın.